Aktualizacja informacji w systemie dokonywana jest w cyklu rocznym począwszy od 1995 roku.
Informacje zawarte w systemie pochodzą z obliczeń własnych opartych na pełnych, oficjalnych danych GUS zawartych w sprawozdaniu SP-3 (sprawozdanie o działalności gospodarczej małych firm).

Sprawozdawczością SP-3 objęta jest 5. procentowa próba jednostek gospodarczych, reprezentatywna ze względu na przekroje PKD.